ファイルとクラウド
Files and the Cloud (Chapter 3)
画面やボタンの名前は、更新で変わることがあります。この流れは、2026年10月10日に公式ヘルプの題名と手順を確かめたものです。実際の画面は、サービスや端末によって違うことがあります。学校や会社のアカウントでは、管理者の設定で、共有やバージョン履歴が使えないことがあります。
共有設定を決める（第3章 3-2）
本の流れは三つです。①相手を決める。②権限を決める。③設定を確かめる。
| 手順 | Microsoft 365（OneDrive） | Google（ドライブ） |
|---|---|---|
| ① 相手を決める | 共有したいファイルを選び、「共有」を選ぶ。「特定のユーザー」を選び、相手のメールアドレスを入れる | 共有したいファイルを選び、「共有」を押す。相手のメールアドレスを入れる |
| ② 権限を決める | 「編集できる」か「表示のみ」（見るだけ）を選ぶ | 「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」から選ぶ |
| 注意：リンクで共有するとき | 「リンクのコピー」では、設定が「すべてのユーザー」だと、リンクを受け取った人はだれでも開ける（転送された場合も同じ） | 「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」にすると、リンクを手に入れた人はだれでも開ける |
| ③ 設定を確かめる | ファイルの詳細の「アクセスの管理」で、共有先を見る。リンクを止めるときは、リンクの横の「×」を選ぶ | 「共有」を開いて、共有先と、一般的なアクセスを見る。不要な人は外す |
- 本の練習の目安は、「リンクを知っている全員」にしないことです。必要な人だけに、必要な権限（見るだけ、など）を渡します。
- フォルダに決めた権限は、中のファイルにも引き継がれることがあります。大切なファイルは、フォルダごと共有する前に、中を確かめます。
- 会社や学校のアカウントでは、「すべてのユーザー」や「リンクを知っている全員」が、管理者の設定で使えないことがあります。
前の状態に戻す（第3章 3-3）
バージョン履歴は、ファイルの前の状態を、あとから見て、戻せる記録です。
| 手順 | Microsoft 365（OneDrive） | Google（ドライブ・ドキュメント） |
|---|---|---|
| 1. 履歴を開く | OneDrive のサイトで、ファイルを右クリックして「バージョン履歴」を選ぶ。または、Word の「ファイル」から「バージョン履歴」を開く | ドキュメントを開き、右上の「最終編集」（変更履歴）を押す。または、メニューの「ファイル」の「変更履歴」から開く |
| 2. 前の版を見る | 戻したい版の日時を選び、内容を確かめる | 一覧の日時を押して、その時点の内容を見る。「だれが、いつ、何を変えたか」も分かる |
| 3. 戻す | 戻したい版の横の「…」から「復元」を選ぶ | 「この版を復元」を選ぶ。戻さずに残したいときは、その版のコピーを作る |
- 戻す前に、今の版のコピーを別の名前で残しておくと、安心です。
- 履歴が見られるのは、そのファイルを直す権限がある人だけのことがあります。
- 管理者の設定で、バージョン履歴が使えないことがあります。履歴が見えないときは、ITサポート窓口に聞きます。
- 行や列の追加など、履歴の一覧に出ない変更もあります。
バックアップを取る（第3章 4-1）
本のきまりは、次のとおりです。同期しているフォルダの中は、別の場所ではありません。 同期は、消したり直しまちがえたりした内容も、反映することがあります。
下の機能は、PC のフォルダをクラウドと同期して守るものです。便利ですが、本の言う「別の場所のバックアップ」の代わりには、なりません。
| 機能 | 内容 | 気をつけること |
|---|---|---|
| OneDrive の「フォルダーのバックアップ」 | OneDrive の設定の「同期とバックアップ」から「バックアップの管理」を開き、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャなどのフォルダを選ぶ | クラウドと同期されるので、消した内容も反映されることがある。職場・学校のアカウントでは、管理者が止めていることがある |
| Google ドライブ（パソコン版） | パソコン版のドライブを入れ、同期するフォルダを選ぶ。ブラウザから、ファイルやフォルダをアップロードすることもできる | 「ミラーリング」を選ぶと、パソコンとクラウドの両方に同じ内容が保存される。保存の容量は、Google フォトや Gmail などと共有される |
本のきまりに合う、バックアップの取り方の例は、次のとおりです。
- 大切なファイルのコピーを、USBメモリや外付けのディスクなど、同期していない別の場所に保存する。
- 日付を付けたフォルダ（例：20261010_バックアップ）に入れて、あとで見つけやすくする。
- 戻せるか、試す。 コピーからファイルを一つ選び、元と別のフォルダに戻して、開いて内容を見る。
画面ロックとログアウト（第3章 1-2）
| 作業 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 画面ロックをかける | Windows ロゴキーを押しながら L を押す | Control と Command を押しながら Q を押す |
| ログアウトする | 使ったサービスの画面で、ログアウト（またはサインアウト）を選ぶ。ブラウザの共用の端末では、閉じる前に必ず行う | 同じ |
- 画面ロックのキーは、OS のバージョンで違うことがあります。かからないときは、スタートメニューやアップルメニューから、ロックを選びます。
- 共用の端末では、保存したファイルや、パスワードの保存の確認画面にも気をつけます。端末に残ったコピーは、学校の手順で扱います。
確かめた公式ヘルプ
| 項目 | 見た公式ヘルプ | 確認日 | 状態 |
|---|---|---|---|
| OneDrive の共有 | Microsoft サポート「Microsoft OneDrive でファイルやフォルダーを共有する」 https://support.microsoft.com/ja-jp/onedrive/share-files-and-folders-in-microsoft-onedrive | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| Google ドライブの共有 | Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google ドライブのファイルを共有する」 https://support.google.com/docs/answer/2494822?hl=ja | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| OneDrive の以前のバージョン | Microsoft サポート「OneDrive に保存されているファイルの以前のバージョンを復元する」 https://support.microsoft.com/ja-jp/onedrive/restore-a-previous-version-of-a-file-stored-in-onedrive | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| Google の変更履歴 | Google ドキュメント エディタ ヘルプ「ファイルの変更内容を確認する」 https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=ja | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| OneDrive のバックアップ | Microsoft サポート「OneDrive を使用してフォルダーをバックアップする」 https://support.microsoft.com/ja-jp/onedrive/back-up-your-folders-with-onedrive | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| Google ドライブ（パソコン版） | Google ドライブ ヘルプ「パソコン版 Google ドライブを使用する」 https://support.google.com/drive/answer/10838124?hl=ja | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| 画面ロックのキー | 公式ヘルプは未確認 | 未確認 | 一般的な操作。実際の端末で確かめる |