表計算
Spreadsheets (Chapter 5)
画面やボタンの名前は、更新で変わることがあります。この流れは、2026年10月10日に公式ヘルプの題名と手順を確かめたものです。実際の画面は、サービスや端末によって違うことがあります。この章の数字は、すべて教材用の仮例です。
本の「表計算の基本の流れ」は、①セルに入力する ②式を書く ③範囲を選ぶ ④グラフを作る、です。
1. セルに入力する（第5章 1節）
- 1行に1件の記録を書きます（「1行1件」）。
- 量の列には、数字だけを入れます。単位は、見出し（例：量（kg））に書きます。
- 元データには、空の行や合計の行を入れません。出どころと日付は、表の外のメモに書きます。
| 月 | 産地 | 量（kg） |
|---|---|---|
| 4月 | A | 120 |
| 4月 | B | 80 |
| 5月 | A | 110 |
| 5月 | B | 95 |
（練習用の元データ。仮例です。）
上の表を、そのまま、先頭のセルから入力します。Microsoft 365（Excel）と Google（スプレッドシート）で、入力のしかたは同じです。
2. 式を書く：合計と平均（第5章 2節）
式は「=」から書き始めます。
| 求めるもの | Microsoft 365（Excel） | Google（スプレッドシート） | 例（上の表の量の列が C2 から C5 のとき） |
|---|---|---|---|
| 合計 | =SUM(範囲) |
=SUM(範囲) |
=SUM(C2:C5) → 405 |
| 平均 | =AVERAGE(範囲) |
=AVERAGE(範囲) |
=AVERAGE(C2:C5) → 101.25 |
| 割合（部分÷全体） | =部分のセル/全体のセル |
同じ | A の合計が 230 で、全体が 405 のとき =230/405 → 約 0.568（約 56.8%） |
- 「:」は、「ここからここまで」という意味です。C2:C5 は、C2 から C5 までのセルです。
- AVERAGE は、文字や空のセルを数えません。0 を入れたセルは、数えます。
- 割合の分母（もとになる全体）は、何かを言葉で書いておきます（第5章 2-3）。
- 元データの下に合計の行を足すと、並べ替えや絞り込みのときに、合計の行も動いてしまいます。合計は、表の外のセルに書きます。
3. 並べ替えと絞り込み（第5章 1-2）
| 作業 | Microsoft 365（Excel） | Google（スプレッドシート） |
|---|---|---|
| 並べ替え | 表の中のセルを選び、「データ」タブの「並べ替え」で、列と順番（昇順・降順）を選ぶ | 並べ替えたい列の見出しの文字（C など）を右クリックし、「昇順でシートを並べ替え」または「降順でシートを並べ替え」を選ぶ |
| 絞り込み | 表の中のセルを選び、「データ」タブの「フィルター」を押す。見出しに出た矢印から、条件を選ぶ | 範囲を選び、メニューの「データ」→「フィルタを作成」を選ぶ。見出しに出たボタンから、条件を選ぶ |
- 並べ替えるときは、表の全部の列がいっしょに動くようにします。1列だけ並べ替えると、行の対応がずれます。
- 絞り込んだ結果だけを合計したいときは、SUM でなく、SUBTOTAL を使う方法があります（絞り込みで隠れた行を数えません）。第5章では、ここまで求めません。
4. グラフを作る（第5章 3節）
| 目的 | グラフ |
|---|---|
| 比べる | 棒グラフ |
| 変化を見る | 折れ線グラフ |
| 全体の中の割合を見る | 円グラフ |
| 手順 | Microsoft 365（Excel） | Google（スプレッドシート） |
|---|---|---|
| 1. 範囲を選ぶ | グラフにしたいデータ（見出しを含む）を選ぶ | グラフにしたいセルを選ぶ |
| 2. グラフを入れる | 「挿入」タブの「おすすめグラフ」を押し、候補を見て「OK」を押す。ほしい種類がなければ「すべてのグラフ」から選ぶ | メニューの「挿入」→「グラフ」を選ぶ。右の設定の「グラフの種類」で、種類を選び直せる |
| 3. 軸の題と単位を足す | グラフの右上の「グラフ要素」のボタンから、軸ラベルを足す | 「カスタマイズ」タブの「グラフと軸のタイトル」で、題を書く |
| 4. 色だけに頼らない | 色のほかに、ラベルや線の種類も使う（第5章 3-2） | 同じ |
- 軸には、単位を書きます。棒グラフの軸は、0から始めます（第5章 3-2）。
- 色だけで区別しません。データのラベルを足すと、白黒で印刷しても読めます。
確かめた公式ヘルプ
| 項目 | 見た公式ヘルプ | 確認日 | 状態 |
|---|---|---|---|
| Excel の合計 | Microsoft サポート「SUM 関数を使って範囲内の数値を合計する」 https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/use-the-sum-function-to-sum-numbers-in-a-range | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| Excel の平均 | Microsoft サポート「AVERAGE 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/functions/average-function | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| Excel のグラフ | Microsoft サポート「おすすめグラフでグラフを作成する」 https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/create-a-chart-with-recommended-charts | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| スプレッドシートの合計 | Google ドキュメント エディタ ヘルプ「SUM」 https://support.google.com/docs/answer/3093669?hl=ja | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| スプレッドシートの並べ替えと絞り込み | Google ドキュメント エディタ ヘルプ「データの並べ替えとフィルタ」 https://support.google.com/docs/answer/3540681?hl=ja | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| スプレッドシートのグラフ | Google ドキュメント エディタ ヘルプ「グラフを追加、編集する」 https://support.google.com/docs/answer/63824?hl=ja | 2026-10-10 | 検索結果の要約で確かめた（画面は未確認） |
| Excel の並べ替えと絞り込み | 公式ヘルプは未確認 | 未確認 | 一般的な操作。実際の画面で確かめる |