貿易書類
Trade Documents
このページは、税関(財務省関税局)のカスタムスアンサーと、ジェトロ(日本貿易振興機構)、中小企業基盤整備機構のページを読んで書いています。ここに書いたことは、あなたの場合の結論ではありません。
本の第4章(貿易書類の読み方)から、案内しているページです。本には書かなかった、輸入申告と輸出通関の書類の一覧を紹介します。
この説明は制度のしくみを知るためのものです。あなたの場合にどうなるかを決めるものではありません。(確認日:2026-10-13)
1. 書類の名前と、はたらき
| 書類 | はたらき |
|---|---|
| インボイス(仕入書、商業送り状) | 品物の品名・数量・価格などを書いた書類。輸出者(荷送人)が、輸入者(荷受人)に、貨物の発送を知らせるために作る。品名、種類、数量、価格、代金の支払方法、双方の名称・住所などが書かれる |
| パッキングリスト(包装明細書、梱包明細書) | インボイスを補う書類。輸出貨物の個数、包装後の重量・容積などを書く。価格や決済の情報は、ふつうは書かない。インボイスとパッキングリストを、一つの書類にすることもある |
| 船荷証券(B/L) | 荷送人が品物を船積みするのと引き換えに、船会社から受け取る「本船貨物受領書」。荷受人にとっては、船会社から、着いた品物の引渡しを受けるために欠かせない有価証券 |
| 海上運送状(SWB) | 荷送人と運送人の運送契約書。運送人が品物を受託して、運送を引き受けた時点で作られる |
| 航空貨物運送状(AWB) | 航空貨物の運送について、荷送人と運送人の間で結ぶ運送契約書。運送人が品物を受託して、運送を引き受けた時点で作られる。輸入申告では、船荷証券または海上運送状に代わるものとして挙がっている |
- インボイスは、消費税の「適格請求書」とは、別の書類です。
- 船荷証券の種類(船積式、受取式など)は、この付録では扱いません。
- 中小企業基盤整備機構のページも、船荷証券は、貨物を引き取る権利を示す有価証券だと説明しています。
2. 輸入申告のときに、一般に求められる書類
税関のカスタムスアンサーは、輸入申告には、輸入(納税)申告書のほかに、次の書類の提出が必要とされていると書いています。
- 仕入書(インボイス)
- 包装明細書
- 船荷証券または海上運送状(航空貨物は航空貨物運送状)
- 運賃明細書
- 保険料明細書
- 契約書
- 価格表
- 貨物の種類によっては、他の法令の許可・承認証、特恵原産地証明書、減免税明細書なども必要になります。
- 実際の申告では、税関長が必要と認めた場合などに求められます。関税法第68条は、税関長が必要なとき、契約書や仕入書など、申告内容を確かめる書類を提出させることができる、と書いています。
- 本の第4章の書類は、その例です。必要な書類は、輸送方法や貨物によって違います。
3. 輸出通関を、通関業者に頼むときの書類
ジェトロは、輸出通関を通関業者に頼むときは、次の書類などを出すと説明しています。
- 仕入書(インボイス)
- 包装明細書(パッキングリスト)
- 船積依頼書(シッピング・インストラクション)
- 委任状
船積依頼書は、通関業者が、船荷証券や航空運送状を作るための情報を指定する書類で、書類作成の間違いを防ぐ効果が期待されます。輸出の申告で、インボイスを税関へ出すのは、輸出許可の判断のために求められたときです。
- 現在、日本のほとんどの通関業者は、NACCS(輸出入・港湾関連情報処理システム)で通関を行っています。
- インボイスとパッキングリストを、一つの書類にまとめることもあります。混載貨物のときは、通関業者から求められることがあります。
4. 書類の食い違い
書類の中の数字や名前が、ほかの書類と食い違うと、手続きが止まることがあります。信用状の場合は、書類が条件と食い違うと、銀行が支払いを拒むことがあります(決済と信用状の4)。食い違いが分かったときに、だれに、何を確かめるかは、本の第4章の練習で考えます。
出典
| 出典 | 確認日 |
|---|---|
| 財務省関税局・税関「1107 輸入申告の際に必要な書類(カスタムスアンサー)」https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm | 2026-10-13 |
| ジェトロ「通関業者に輸出通関を依頼する際の必要書類:日本」(A-010812)https://www.jetro.go.jp/world/qa/04A-010812.html | 2026-10-13 |
| 中小企業基盤整備機構「海外には手形はないの?貿易決済条件・お金のやりとりのあれこれ」https://biznavi.smrj.go.jp/21259/ | 2026-10-13 |
| e-Gov 法令検索「関税法」https://laws.e-gov.go.jp/law/329AC0000000061 | 2026-10-13 |