ワークシート(印刷用)
章ごとの記入用フォームです。印刷する場合は、ブラウザーの印刷機能を使ってください。
第1章:表とセルの基本
ワークシート 1-1:完成例を読む
ラジャンさんは、4月2日にP02のペンを2個、単価80円で記録します。情報を見出しに合わせて一行に並べると、次のようになります。日付を「日付」列、コードを「商品コード」列に置き、残りも同じように見出しで位置を決めます。
| 日付 | 商品コード | 商品名 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|---|
| 4/2 | P02 | ペン | 2 | 80 |
ワークシート 1-2:空欄を埋める
次の表で、商品コードP02の記録を完成させましょう。ワークシート1-1の完成例を見て、商品名・数量・単価の欄を埋めます。
| 日付 | 商品コード | 商品名 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|---|
| 4/2 | P02 | ( ) | ( ) | ( ) |
次に、同じ見出しを使って、教材用の商品を一件入力します。日付は4月4日、商品名はペン、数量は2、単価は80です。商品コードはP02です。入力した後、セルの位置と内容を見比べます。
| 日付 | 商品コード | 商品名 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|---|
ワークシート 1-3:自分で一件を作る
4月5日の記録を一件追加します。商品は表1-1の3商品の中から一つ選び、数量は1〜5個の中から自分で決めます。商品コードと単価は表1-1で選んだ商品の行から探します。見出しの順に情報を整理し、一行に書きましょう。商品名・コード・単価の組合せが表1-1と合い、一行に一件、一列に一項目ならできています。
| 日付 | 商品コード | 商品名 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|---|
ワークシート 1-4:空白ブックの入力・保存・並べ替えを試す
新しい空白ブックを作り、表1-1の見出しと3件の記録をA1:E4に入力します。次にF1を選び、一時的な文字を入力してEnterを押す前にEscを押します。F1が空のままか確認します。保存機能を使い、保存先を選び、「実務練習.xlsx」という名前で保存します。最後にA1:E4を選択し、見出し行あり・基準列は数量・大きい順で並べ替えます。操作後に確かめた結果へ印を付けます。
| 確かめる操作 | 記録する結果 |
|---|---|
| A1:E4に表1-1を入力し、Enterで値を確定する | □ 入力した |
| F1に一時入力してEscで取り消し、F1が空か確かめる | □ 空に戻った |
| 保存先を選び、実務練習.xlsxとして保存する | □ 保存した |
| A1:E4を数量の大きい順に並べ、5項目の組合せを見る | □ 組合せを確かめた |
ワークシート
ワークシート1-2の空欄は、ペン、2、80です。ワークシート1-3では、たとえば4/5|P01|ノート|5|120と作れます。選ぶ商品や数量が異なる場合も、表1-1の商品コードと単価を正しく対応させ、一行に記録できていれば正解です。
ワークシート1-4では、F1が空に戻ったか、名前を付けて保存できたか、並べ替え後も5項目の組合せが保たれたかを記録します。操作を試していないときは、完了した印を付けません。
第2章:入力と表示
ワークシート 2-1:完成例を読む
| 項目 | 入力値 | 型 | 表示・条件 | 確認すること |
|---|---|---|---|---|
| 商品コード | 0012 | 文字列 | 0012 | 元資料のコードと同じ |
| 金額 | 1200 | 数値 | ¥1,200 | 計算値は1200 |
| 販売日 | 2026/4/1 | 日付値 | 2026/4/1 | 日付として認識 |
| 数量 | 1〜99の整数 | 整数 | 停止の入力規則 | 既存値も条件に合うか点検 |
ワークシート 2-2:空欄を埋める
空欄に「文字列」「数値」「日付値」「1200」「合う」のいずれかを入れましょう。同じ言葉を何度使ってもかまいません。
| 項目 | 値・条件 | 型・表示・確認 |
|---|---|---|
| コード | 0012 | ( )として入力し、先頭の0を保つ |
| 金額 | 1200 | ( )で入力し、表示は¥1,200にする |
| 金額の計算値 | 通貨表示後 | ( )のまま |
| 販売日 | 2026/4/1 | ( )として認識されることを確認 |
| 数量の上限 | 整数1〜99 | 99は条件に( ) |
ワークシート 2-3:自分で作る
次の表に値の種類と表示例を書きます。コードはP02、金額は80、販売日は2026/4/2です。数量欄には2を入れます。入力規則を設定するとしたら、どのセルにどの条件を設定するかも書きます。
| 項目 | 入力値 | 型 | 表示・条件 |
|---|---|---|---|
| 商品コード | P02 | ||
| 金額 | 80 | ||
| 販売日 | 2026/4/2 | ||
| 数量 | 2 |
ワークシート 2-4:入力前後を確かめる
新しい表のコード欄を文字列として設定し、0012を入力します。金額欄には数値1200を入力し、通貨表示にします。数量欄には整数1〜99の停止規則を設定します。設定できたら、条件内の値1と99、条件外の値0、100、「三」、1.5を一つずつ入力して動きを確かめます。通知の表示や入力の扱いは、使用中のExcelで確認し、次の欄に実際の結果を記録します。設定前に入っていた値も見直し、1.5のような小数がないか確認します。
| 確認項目 | 記録 |
|---|---|
| コード欄の表示 | |
| 金額の表示 | |
| 金額の計算に使う値 | |
| 1と99を入力した結果 | |
| 0、100、「三」、1.5を入力した結果 | |
| 設定前の値(小数を含む)を再確認した結果 |
ワークシート
- ワークシート2-1の完成例:コードは文字列、金額は数値で表示は¥1,200、販売日は日付値、数量は整数1〜99の停止規則。設定前の数量も条件に合うか点検します。
- ワークシート2-2の空欄:文字列/数値/1200/日付値/合う。
- ワークシート2-3の記入例:P02は文字列、80は数値で表示は¥80、2026/4/2は日付値、数量2は数値で1〜99の条件内です。
- ワークシート2-4は実際に使うExcelで確かめた結果を記録します。通知が出る条件、入力欄の動き、設定前の値の状態を見て評価します。未確認の操作を完了扱いにしません。
第3章:数式と参照
ワークシート 3-1:式と計算結果を読む
まず見本の加算を読みます。次に、引き算の演算子と割り算の式を一部補い、最後に加減乗除と括弧を使う式を自分で作ります。
| 段階 | 問い | 記入欄 | 答え |
|---|---|---|---|
| 見本 | =2+3 |
=2+3 |
5 |
| 一部を補う | =10 □ 3。答えが7になる演算子を書く |
7 | |
| 一部を補う | =12 □ 3。答えが4になる演算子を書く |
4 | |
| 自分で作る | 2に3を足してから4を掛ける式 | ||
| 自分で作る | 2から3を引き、4を掛ける式 |
続けて、表3-1の数量と単価から金額を計算します。
| セル | 問い | 記入欄 |
|---|---|---|
| D2 | B2とC2を使う金額の式と結果 | |
| D3 | D2をD3へコピーした式と結果 |
ワークシート 3-2:割引後の金額
F1に0.9を置き、D2の式とD3へコピーした式、各参照先を書きます。
| 結果セル | 入力またはコピー後の式 | 金額 |
|---|---|---|
| D2 | ||
| D3 |
ワークシート 3-3:右と下へコピーする
G10に式を書き、右と下へコピーしたときの金額と係数の参照先を記録しましょう。操作できない場合は、表の番地を考えて記入します。
| 結果セル | 金額を参照するセル | 係数を参照するセル | 計算結果 |
|---|---|---|---|
| G10 | |||
| H10 | |||
| G11 | |||
| H11 |
ワークシート
3-1は見本が=2+3・5、一部補いが=10-3・7と=12/3・4、作成例が=(2+3)4・20と=(2-3)4・-4。表3-1のD2は=B2C2・360、D3は=B3C3・160。3-2はD2「=B2C2$F$1」・324、D3「=B3C3$F$1」・144。3-3の金額参照はB10、C10、B11、C11で、係数はすべて$F$1です。結果は順に324、144、216、72です。参照先と答えの両方を採点します。
第4章:基本関数
ワークシート 4-1:関数を段階的に使う
売上練習シートの明細はC2:C4、関数の出力先はE2:E5です。最初の行を見本として読み、次の式を補い、最後の二つは目的に合う関数を選んで式を組み立てます。
| 段階・出力先 | 求めるもの | 式 | 手で確かめた計算 | 結果(円) |
|---|---|---|---|---|
| 見本 E2 | 合計 | =SUM(C2:C4) |
1,200+800+1,000 | 3,000 |
| 一部を補う E3 | 平均 | =AVERAGE(C2:C4) |
3,000÷3 | |
| 自分で組み立てる E4 | 最大 | 3件の最大 | ||
| 自分で組み立てる E5 | 最小 | 3件の最小 |
ワークシート 4-2:範囲別にCOUNTとCOUNTAを記録する
件数練習シートの入力値はA2:A6、関数の出力先はC2:C5です。A2:A5のCOUNTを見本にし、同じ範囲のCOUNTAを補います。次にA2:A6へ範囲を広げ、二つの式を作ります。
| 段階・出力先 | 対象範囲 | 内容 | 式 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 見本 C2 | A2:A5 | 10、20、真の空白、日付値 | =COUNT(A2:A5) |
3 |
| 一部を補う C3 | A2:A5 | 同じ範囲 | =COUNTA(A2:A5) |
|
| 自分で作る C4 | A2:A6 | 上記に文字列「メモ」を追加 | =COUNT(A2:A6) |
|
| 自分で作る C5 | A2:A6 | 同じ範囲 | =COUNTA(A2:A6) |
ワークシート 4-3:表示と計算値を分ける
表示形式の12.345と、=ROUND(12.345,0)を比べます。
| 方法 | 画面で見える値 | 計算に使う値 | 元の値と違うか |
|---|---|---|---|
| 表示形式 | |||
| ROUND関数 |
ワークシート
ワークシート4-1は、合計3,000円、平均1,000円、最大1,200円、最小800円です。指定した式がC2:C4を参照し、手計算の結果と一致していれば正解です。
ワークシート4-2は、A2:A5がCOUNT=3、COUNTA=3、A2:A6がCOUNT=3、COUNTA=4です。範囲を明記し、日付値と文字列「メモ」の扱いを説明できているかを見ます。
ワークシート4-3は、表示形式が画面表示12.35・計算値12.345・元の値と同じ、ROUNDが画面表示12・計算値12・元の値と異なる、です。表示だけの変更と計算値の変更を分けていれば正解です。
第5章:条件と条件付き集計
ワークシート 5-1:判定の式と結果を書く
見本:JudgeシートのC2に299を入力し、E2に=IF(C2>=300,"確認","通常")を入れると「通常」です。式をE3へコピーすると参照先はC3になります。
一部を補う:C3に300を入れたときのE3の式は=IF(____>=300,"確認","通常")です。結果も書きましょう。
自分で確かめる:C4に301を入れ、式と結果を記録します。最後にC2:C4を見て、どの値を基準と同じにしたか説明しましょう。
| Judgeシートの行 | C列(入力値) | E列(入力する式) | E列(結果) |
|---|---|---|---|
| 2 | 299 | =IF(C2>=300,"確認","通常") |
通常(見本) |
| 3 | 300 | =IF(____>=300,"確認","通常") |
|
| 4 | 301 | 自分で入力 |
ワークシート 5-2:条件の件数と売上を求める
Salesシートの表5-2を使います。見本としてF2にCOUNTIF式を入れ、ノートが2件と数えます。次に空欄を補い、G2にSUMIF式を入れて金額を求めます。最後に自分で別の品名を一つ選び、条件範囲・合計範囲・結果を記録します。
| Salesシートの出力先 | 関数 | 式 | 結果 |
|---|---|---|---|
| F2:ノートの件数(見本) | COUNTIF | =COUNTIF(B2:B5,"ノート") |
2件 |
| G2:ノートの売上合計 | SUMIF | =SUMIF(B2:B5,"ノート",____) |
|
| 自分で選んだ品名の売上 | 自分で選ぶ |
記録例:自分で選んだ品名が「ペン」なら、SalesシートのH2など空いているセルに式を入れます。B2:B5を調べ、同じ行のD2:D5を合計します。関数と条件を選んだ理由も書きます。
ワークシート
ワークシート5-1は、C2=299の見本を使い、C3の空欄をC3で補い、C4の式を自分で作ります。結果は「通常」「確認」「確認」です。コピー後にE3がC3、E4がC4を参照することも確かめます。
ワークシート5-2は、SalesシートF2のCOUNTIF式が2件、G2のSUMIF式が600円です。条件範囲はB2:B5、合計範囲はD2:D5です。
表5-4と同じ値になり、件数と売上額を区別して書いていれば正解です。数値だけでなく、条件に使った範囲と合計範囲も確認します。
第6章:検索と未一致
ワークシート 6-1:商品コードから結果を探す
見本:E2にP03を入れ、F2に商品名を返すXLOOKUP式を入れると「消しゴム」です。
一部を補う:P02の単価をG2に返す式の空欄を埋めます。
自分で探す:表6-1から検索値と返す項目を一つ選び、使う式と選んだ理由を記録します。共通台帳は変えず、Lookupシートを使います。
| 検索値 | 戻す項目 | 式 | 結果 | 確かめたこと |
|---|---|---|---|---|
| P03(見本) | 商品名・F2 | =XLOOKUP(E2,A2:A4,B2:B4,"該当なし",0) |
消しゴム | A列を検索、B列を返す |
| P02 | 単価・G2 | =XLOOKUP(E2,A2:A4,____,"該当なし",0) |
||
| 自分で選ぶ |
ワークシート 6-2:未一致の表示を比べる
見本の第4引数ありの式と結果を読みます。次に「該当なし」の部分を空欄にして式を作り、第4引数を省略した式も書きます。P04の結果を比べ、最後に式を選んだ理由を一文で記録します。
| 検索値 | 第4引数 | 式 | 結果 |
|---|---|---|---|
| P04 | 「該当なし」 | =XLOOKUP(E2,A2:A4,B2:B4,"該当なし",0) |
該当なし(見本) |
| P04 | 省略 | =XLOOKUP(E2,A2:A4,B2:B4) |
ワークシート
ワークシート6-1は、P03の商品名が「消しゴム」、P02の単価が80円、P04の商品名が「該当なし」です。式の検索値・検索範囲・戻り範囲または列番号が、求める項目に合っていることを見ます。
ワークシート6-2は、第4引数に「該当なし」を指定すると同じ文字が表示され、省略すると#N/Aです。P02の末尾に空白がある例では、検索値が表のコードと一致するかを調べていることも記録できれば正解です。
第7章:表を整理する
ワークシート 7-1:並べ替えとフィルター
見本:「SortFilter」シートのA1:D4全体を「数量」の大きい順に並べると、ノート・紙・ペンの順になります。商品情報を同じ行に保ちます。
次の表は、数量の列だけを別に並べたため、商品と数量の組合せが崩れた例です。表7-1の元の記録を使い、正しい並びに戻す項目と方法を書いてください。誤った数量を転記し、正しい数量・行・選んだ理由をそれぞれ記録します。
表7-3 数量だけを並べ替えた誤った表示
| 商品 | 数量 | 単価(円) | 金額(円) |
|---|---|---|---|
| ノート | 8 | 120 | 960 |
| ペン | 5 | 80 | 160 |
| 紙 | 2 | 40 | 200 |
一部を補う:見本のノートの数量を元表と照合します。残りの数量と行全体の並べ方を考えます。
自分で操作する:「SortFilter」シートのA1:D4全体を選び、数量列を基準に大きい順で並べます。次に数量列のフィルターで「以下・2」を選び、条件を解除します。各段階で見えた商品を記録します。
| 商品 | 数量 | 単価(円) | 金額(円) |
|---|---|---|---|
| 操作 | 予想する結果 | 実操作後の記録 |
|---|---|---|
| 数量の大きい順 | ||
| 数量2以下のフィルター | ||
| フィルター解除 |
ワークシート 7-2:色と入力条件を比べる
見本:数量2は3未満なので色が付きますが、値は2のままです。
一部を補う:100は入力規則の上限99を超えます。停止を設定した場合、入力は____されます。
自分で考える:値2と100について、色が変わるか、値が変わるか、入力が止まるかを下表に記録し、それぞれの機能を選んだ理由を書きます。
| 値 | 色(3未満) | 入力(0〜99) | 予想 | 実操作 |
|---|---|---|---|---|
| 数量2 | 色が付き、値は2のまま | 入力できる | ||
| 入力する値100 | 色付けだけでは入力を止めない | 条件外のため入力を止める通知 |
ワークシート
7-1は、ノート・8・120・960、紙・5・40・200、ペン・2・80・160の順です。数量2以下で表示されるのはペンで、解除後は3行とも表示されます。
7-2では、条件付き書式の行は、値2に色が付き値は2のまま、100を入力しても条件付き書式では入力を止めません。入力規則の行は、値2は条件内、100は条件外で停止通知により入力を拒否します。機能と結果を取り違えず記録できているかを見ます。
第8章:グラフで伝える
ワークシート 8-1:目的に合うグラフを選ぶ
まず、表8-1の完成例を読みます。商品ごとの金額を比べるため、棒グラフを選びました。横軸は商品、縦軸は売上額(円)です。項目名に順番がないため、月の推移に使う折れ線グラフは選びません。
次に表8-2と表8-3について、空欄を埋めます。題名は、対象と単位または期間が伝わるようにします。
| 使う表 | 知りたいこと | グラフの種類 | 題名 | 横軸 | 縦軸・単位 | 凡例 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 表8-1 | 3商品の売上額を比べる | 棒グラフ | 商品別売上額(円) | 商品 | 売上額(円) | 1系列なので省略可 |
| 表8-2 | 1月から4月の変化を見る | |||||
| 表8-3 | 同じ月の販売数の構成を見る |
ワークシート 8-2:グラフを点検する
表8-1〜表8-3から一つ選び、読み手に伝えたいことと選んだ理由を書きます。題名、軸または各部分の表示、単位・期間、元表との照合方法も決めます。ワークシート8-1の例と異なる選び方でも、目的とグラフの種類が合っていればよいでしょう。
| 自分で決める項目 | 記録 |
|---|---|
| 選んだ表と伝えたいこと | |
| グラフの種類と選んだ理由 | |
| 題名(対象・単位・期間) | |
| 軸または各部分に示す情報 | |
| 目盛り・凡例の確認 | |
| 元表と値を照らす方法 |
ワークシート
- 8-1:表8-1は棒グラフ、商品別売上額(円)、横軸=商品、縦軸=売上額(円)。表8-2は折れ線グラフ、1月〜4月の月別売上額(円)、横軸=月、縦軸=売上額(円)。表8-3は円グラフで軸はなく、商品名・割合を各部分に対応させます。
- 8-2:表8-1〜8-3から目的に合う一つを選び、理由と表示内容を記録します。表8-2なら月を横軸、売上額(円)を縦軸とし、900・1100・1000・1500が元表と一致することを確かめます。
第9章:ピボットテーブルで集計する
ワークシート 9-1:元表と集計表を照合する
「明細」シートのA1:D6を元表にし、「集計」シートへ出力します。完成例では部署を行、商品を列、金額を値に置き、金額の設定を「合計」にしました。
| 部署 | ノート(円) | ペン(円) | 合計(円) |
|---|---|---|---|
| 事務 | |||
| 営業 | |||
| 総計 |
次の空欄を元表から埋めます。平均金額は、総額を記録の数で割って求め、金額フィールドの計算方法も切り替えて確かめます。確認後、合計表示へ戻します。
| 対象 | 金額合計(円) | 件数 | 平均(円) |
|---|---|---|---|
| 追加前 |
ワークシート 9-2:追加後を確認する
「明細」シートの7行目に営業・ペン・2・160円を追加し、ピボットのデータソース範囲を変更して更新します。範囲、集計値、フィールドの配置と操作結果を記録します。
| 確認項目 | 更新前 | 追加後・更新後 |
|---|---|---|
| 元表の範囲 | ||
| 明細件数 | ||
| 営業の合計(円) | ||
| ペンの合計(円) | ||
| 全体の合計(円) | ||
| 平均(円) | ||
| 行・列・値に置いた項目 | ||
| 範囲変更・更新を実行した |
ワークシート 9-3:見たい分類を自分で決める
「明細」シートの同じ5件から、部署ではなく商品ごとに見たいときの配置を考えます。行・列・値に置く項目と、そうした理由を書きます。
| 自分で決める項目 | 記録 |
|---|---|
| 見たい分類 | |
| 行に置く項目 | |
| 列に置く項目 | |
| 値と計算方法 | |
| 置き方を選んだ理由 |
ワークシート
9-1の出力先は「集計」シートです。表は、事務が240・240・480、営業が360・80・440、総計が600・320・920です。追加前の件数は5件、平均は184円です。9-2は「明細」シートで追加前A1:D6、追加後A1:D7とし、ピボットのデータソース変更後に更新します。更新後は件数6件、営業600円、ペン480円、全体1,080円、平均180円になります。各欄の金額・件数・平均がこの値と一致しているかを採点します。
第10章:実務表・検算・共有
ワークシート 10-1:式と検算
完成例では、「売上練習」シートのD2に「=B2*C2」と入れます。3×120=360円となり、別計算も同じです。
次に同じシートのD3・D4の式と、合計D5の式を補います。
| セルと計算 | 記入する内容 |
|---|---|
| 売上練習 D3(数量2・単価80) | 式: 結果: |
| 売上練習 D4(数量4・単価40) | 式: 結果: |
| 売上練習 D5(明細合計) | 式: 結果: |
| D2:D4の別計算 | |
| 計算した範囲 |
ワークシート 10-2:自分で検算する
売上練習・在庫・見積の三つから一つ選び、使ったシート名とセル、計算式、元の値からの別計算を書きます。計算結果を確かめる理由も記します。
| 自分で決める項目 | 記録 |
|---|---|
| 選んだシートと表 | |
| 確かめる式とセル | |
| 元の値からの別計算 | |
| 表の結果との比較 | |
| この表を確かめる理由 |
ワークシート 10-3:共有前の点検
教材用の表を田中先生へ渡す前に、表10-5を使って記録します。不要な個人情報がないことも、表の中身を見て確認します。
| 項目 | 確認した内容 | 記録 |
|---|---|---|
| 宛先 | 田中先生へ渡す表か | |
| 権限 | 目的に合う閲覧・編集の設定か | |
| 版 | 提出する版か | |
| 個人情報 | 不要な情報を含めていないか | |
| 検算 | 表の結果と別計算が合うか |
ワークシート 10-1の完成例
D3は「=B3C3」で160円、D4は「=B4C4」で160円です。D5は「=SUM(D2:D4)」で680円になります。別計算は3×120+2×80+4×40=680円です。対象範囲はD2:D4です。
ワークシート 10-3の完成例
宛先は田中先生、権限は教材確認に必要な範囲、版は提出用の最新版、不要な個人情報なし、検算は一致、と記録します。実際の権限名は、利用するサービスで確かめます。
ワークシート
10-1はD3「=B3C3」=160円、D4「=B4C4」=160円、D5「=SUM(D2:D4)」=680円です。別計算も3×120+2×80+4×40=680円となります。
10-2は、三つのシートから一つを選び、表の式と元の値を使った別計算を記録します。選んだ対象と確かめる理由が示されていれば認めます。
10-3は、宛先が田中先生、権限が教材確認に必要な範囲、版が提出用の最新ファイルという記録例です。不要な個人情報はなく、検算は表と別計算で一致します。