計画表の雛形
表の列名は本文の表とそろえています。各表の例を見てから、空欄の行を自分の課題に置き換えてください。日程計算の時点・期間は、本文と同じく計画上の値として記録します。
WBS
| WBS | 項目 |
|---|---|
| 1 | 案内ページ |
| 1.1 | 情報を確認する |
| 1.2 | ページを作る |
| 1.__ | ______ |
| 1.__ | ______ |
番号と親子関係で成果物の範囲を分けます。作業の順番は日程表で決めます。
WBS辞書
| ID | 項目名 | 含むもの | 担当 | 完了条件 | 見積り根拠 | 除外 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.2.1 | 会場情報確認 | 会場名・教室番号・日時 | サリタ | 広報担当の現行一覧と一致 | 3項目を一覧と照合 | 印刷案内 |
WBSは成果物を中心に親項目を子項目へ分けます。WBS辞書は最下位の作業の内容・責任者・完了条件・見積り根拠などを記録します。
日程表
| 作業 | 期間 | 先行 | 後続 | ES | EF | LS | LF | TF | FF |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 2 | なし | B、C | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 0 |
| B | 3 | A | D | 2 | 5 | 2 | 5 | 0 | 0 |
前進計算:ESは先行作業のEFの最大値、EF=ES+期間。後退計算:LFは後続作業のLSの最小値、LS=LF-期間。TF=LS-ES。FF=後続作業のESの最小値-EF。開始時点は0、先行関係は終了から開始(FS)、ラグなしの例です。
リスク登録簿
| ID | 原因・出来事・結果 | 確率 | 影響 | 点 | 対応の方向 |
|---|---|---|---|---|---|
| R1 | 原因:旧番号の情報が残る/出来事:旧番号を表示する/結果:来場者が迷う | 2 | 3 | 6 | 軽減 |
確率と影響の尺度は課題内で決めて一貫して使います。例の点は確率×影響です。対応の方向を決めた後、担当・実施時点・発生時の行動・見直し条件も記録します。
進み具合の報告
| ID | 作業 | BAC | Bまでの予定額PV | 完了証拠 | EV | 実費AC |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 情報構成 | 40,000円 | 40,000円 | 承認済み完了 | 40,000円 | 40,000円 |
| B | 案内文 | 30,000円 | 30,000円 | 承認済み完了 | 30,000円 | 40,000円 |
| 合計 | 140,000円 | 140,000円 | 95,000円 | 135,000円 |
基準日Bの合計例:SPI=EV÷PV=95,000÷140,000=0.68、CPI=EV÷AC=95,000÷135,000=0.70(小数第2位まで)。PVは予定額、EVは完了した作業の予算上の価値、ACは実費です。分母が0なら計算できません。
| 基準日 | SPI(EV÷PV) | CPI(EV÷AC) | 計画との差・理由 | 次の対応 |
|---|---|---|---|---|
| B | 0.68 | 0.70 | 予定より完了価値が少なく、実費が大きい | 作業別の証拠を確認する |
変更要求の記録
| 変更内容・理由 | 影響 | 判断者・決定状態 | 配信先 | 更新先 |
|---|---|---|---|---|
| 会場案内の教室番号を最新版に更新する/広報担当の情報更新 | 範囲:表示情報の修正。日程:公開前の再確認。費用・品質・リスク:影響を評価して記録 | 田中先生/評価中 | 制作チーム・広報担当 | WBS辞書・日程表・案内ページ |
希望を受け取った段階では未承認として記録します。影響を調べ、判断者の決定後に状態を更新し、承認された場合は関係する計画と配信先へ反映します。