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第だい8章しょうの練習れんしゅう（発展はってん）

Chapter 8: Extra Practice (スケジュールと仕事しごとの段取だんどり)

教材用きょうざいようの仮例かりれいです。「発展はってん」の印しるしの練習れんしゅうです。

発展はってんの練習れんしゅう 8-A：優先順位ゆうせんじゅんいのもう一ひとつの練習れんしゅう

今日きょうは10月がつ20日はつか（火か）、チラシ制作せいさくの会議かいぎのあとです。六むっつの仕事しごとに順番じゅんばんをつけ、理由りゆうを書かきましょう（本ほんのワークシート 8-1 と同おなじ考かんがえ方かたです。別べつの仕事しごとを使つかいます）。

答こたえの例れい

1. ⑥郵便物ゆうびんぶつ（15時じまで。会議かいぎのあと、すぐ）→ ②部屋へやの予約よやく（今日きょうのうちで、重要じゅうよう）→ ①日報ほう（今日きょうの帰かえりまで）→ ③見積書みつもりしょの確認かくにん（来週らいしゅうの月曜げつよう）→ ④発表はっぴょうの資料しりょう（量りょうが大おおきいので、早はやく始はじめる段取だんどりを作つくる）→ ⑤名刺めいしの整理せいり（期限きげんなし）
2. ④の段取だんどり：終おわりの日ひ（11月がつ12日にち（木もく））から逆算ぎゃくさんして、手順てじゅんごとの日ひを決きめ、余裕よゆうの日ひを一ひとつ入いれます。

注意ちゅうい（順じゅんは一ひとつに決きまりません）：「今日きょうのものを先さきに。その中なかでは、時刻じこくが早はやいもの・明日あしたに必要ひつようなものから」という考かんがえ方かたで、順じゅんが違ちがっても、理由りゆうがあればよいです。日報にっぽうは、ふつう、帰かえる前まえに書かくので、最後さいごになることもあります。

発展はってんの練習れんしゅう 8-B：納期のうき（納品日のうひんび）の変更へんこうを知しらせるメール

納期のうき（delivery date）は、商品しょうひんや仕事しごとの成果せいかを、相手あいてに渡わたす約束やくそくの日ひです。約束やくそくを守まもれないときは、早はやめに連絡れんらくします。アルバイトは、納期のうきの約束やくそくを決きめません。上司じょうしや、担当たんとうの原田はらださんの指示しじで書かきます。

材料ざいりょう（仮例かりれい）：メニュー表ひょうの納品日のうひんびが、11月がつ6日（金きん）から11月がつ9日（月げつ）に変かわります。紙かみの入荷にゅうかが遅おくれたためです。さくら食堂しょくどうの小林こばやしさんに、原田はらださんの名前なまえで送おくるメールを、サリタが下書したがきします。送おくる日ひは、10月がつ28日にち（水すい）です。

1. 件名けんめいを書かきましょう。
2. 本文ほんぶんを、「お詫わび → 変更へんこうの中身なかみ（元もとの日ひ・新あたらしい日ひ）→ 理由りゆう → お願ねがい」の順じゅんで書かきましょう。理由りゆうは、短みじかく書かきます。
3. 下書したがきのあと、サリタがすることを書かきましょう。

答こたえの例れい

件名けんめい：メニュー表ひょうの納品日のうひんびの変更へんこうのお知しらせ（ひかり印刷いんさつ・原田はらだ）
さくら食堂しょくどう　小林様こばやしさま
お世話せわになっております。ひかり印刷いんさつ　営業課えいぎょうかの原田はらだです。
ご注文ちゅうもんのメニュー表ひょうの納品日のうひんびが変かわりますので、お知しらせいたします。ご迷惑めいわくをおかけし、申もうし訳わけございません。
元もとの納品日のうひんび：11月がつ6日（金きん）
新あたらしい納品日のうひんび：11月がつ9日（月げつ）
紙かみの入荷にゅうかが遅おくれたためです。
ご都合つごうが悪わるい場合ばあいは、お知しらせください。どうぞよろしくお願ねがいいたします。

3. 送おくる前まえに、原田はらださんに見みせて、日付ひづけと曜日ようびを一緒いっしょに確たしかめてもらいます。自分じぶんで勝手かってに送おくりません。

見みる点てん：日付ひづけと曜日ようびが合あっているか。お詫わびと、これからのこと（新あたらしい日ひ）があるか。紙かみの文書ぶんしょの形かたち（第だい2章しょうの練習れんしゅう 2-C）と、同おなじ中身なかみであること。

発展はってんケース 8-C：発表はっぴょうの資料しりょうが前日ぜんじつに終おわらない

• 種類しゅるい：教材用きょうざいようの仮例かりれい
• 状況じょうきょう：発表はっぴょうの前日ぜんじつになっても、ミンの資料しりょうは半分はんぶんでした。
• 本文ほんぶんとのつながり：逆算ぎゃくさん・余裕よゆう
• 学生がくせいへの問とい：いつ、だれに相談そうだんしますか。

答こたえの目安めやす：分わかった時点じてんで、すぐ、先生せんせいや先輩せんぱいに相談そうだんします。状況じょうきょう・理由りゆう・お願ねがいの順じゅんに言いいます（本ほんの表おもて8-2）。

発展はってんケース 8-D：断ことわれなかった仕事しごと

• 種類しゅるい：教材用きょうざいようの仮例かりれい
• 状況じょうきょう：川村かわむらさんと原田はらださんが、同おなじ日ひに別べつの仕事しごとを頼たのみ、サリタは両方りょうほうに「はい」と答こたえました。
• 本文ほんぶんとのつながり：優先順位ゆうせんじゅんい
• 学生がくせいへの問とい：何なんと聞きけばよかったですか。

答こたえの目安めやす：「どちらを先さきにすればよろしいでしょうか」と聞ききます。上司じょうしや先輩せんぱいには、敬語けいごで聞ききます。黙だまって両方りょうほう「はい」と答こたえません。

休やすみのときの不在通知ふざいつうち（本ほんから移うつした原文げんぶん）

不在通知ふざいつうち（out-of-office reply）は、休やすみや出張しゅっちょうなどで、すぐに返事へんじができないことを、自動じどうで相手あいてに知しらせるメールです。
休やすむ期間きかん、戻もどる日ひ、急いそぎのときの連絡先れんらくさきを書かきます。休やすむ理由りゆうや行いき先さきは、書かきません。

設定せっていの手順てじゅんは、休やすみのときの不在通知ふざいつうちを設定せっていするにあります。

確認問題かくにんもんだい（本ほんの自己じこチェックと同おなじ問とい）

1. 緊急度きんきゅうどと重要度じゅうようどの違ちがいを言いいましょう。

答こたえ：1. 緊急度きんきゅうどは急いそぐ程度ていど、重要度じゅうようどは成果せいかに関かかわる程度ていどです。