休やすみのときの不在通知ふざいつうちを設定せっていする

Setting an Out-of-Office Reply (Chapter 8)

画面がめんやボタンの名前なまえは、更新こうしんで変かわることがあります。この手順てじゅんは、2026年ねん10月がつ10日とおかに、MicrosoftとGoogleの公式こうしきヘルプで確たしかめて書かきました。画面がめんの表示ひょうじは、機器ききや更新こうしんで違ちがうことがあります。会社かいしゃのメールでは、自分じぶんで勝手かってに設定せっていせず、先さきに上司じょうしに聞ききます。会社かいしゃが決きめた文章ぶんしょうがある場合ばあいもあります。

不在通知ふざいつうち（out-of-office reply）は、休やすみや出張しゅっちょうなどで、すぐに返事へんじができないことを、自動じどうで相手あいてに知しらせるメールです。

1. 何なにを書かいて、何なにを書かかないか（第だい8章しょう 3-3）

書かくこと	書かかないこと
休やすむ期間きかん（いつからいつまで）	休やすむ理由りゆう（病気びょうき、旅行りょこうなど）
戻もどる日ひ（いつから返事へんじができるか）	行いき先さき
急いそぎのときの連絡先れんらくさき（会社かいしゃの代表電話だいひょうでんわ、別べつの担当者たんとうしゃの名前なまえなど）	個人こじんの携帯電話けいたいでんわの番号ばんごう

例れい（仮例かりれい）

件名けんめい：不在ふざいのお知しらせ（ひかり印刷いんさつ　総務課そうむか　サリタ）

お世話せわになっております。ひかり印刷いんさつ　総務課そうむかのサリタです。
11月がつ9日（月げつ）から11月がつ11日にち（水すい）まで、お休やすみをいただいております。11月がつ12日にち（木もく）から、メールを確認かくにんいたします。
お急いそぎの場合ばあいは、総務課そうむかの川村かわむらまでご連絡れんらくください（00-0000-2400）。
どうぞよろしくお願ねがいいたします。

書かいた日付ひづけと曜日ようびが合あっているか、見直みなおします。
取引先とりひきさきの名前なまえや、会社かいしゃの秘密ひみつの情報じょうほうは、書かきません。
例れいの電話番号でんわばんごうは、本ほんの中なかのダミーです。

2. Outlook の場合ばあい

使つかっている Outlook の種類しゅるいで、操作そうさが少すこし違ちがいます。

新あたらしい Outlook（Windows）

「表示ひょうじ」タブで「設定せってい」を開ひらきます。
「アカウント」→「自動応答じどうおうとう」を選えらびます。
「自動応答じどうおうとう」のスイッチ（トグル）をオンにします。
「一定期間いっていきかんのみ応答おうとうを送信そうしんする」を選えらび、開始かいしと終了しゅうりょうの日時にちじを入力にゅうりょくします。
返信へんしんの内容ないようを入力にゅうりょくします。
連絡先れんらくさきにある人ひとにだけ返事へんじをしたいときは、「連絡先れんらくさきにのみ返信へんしんを送信そうしん」を選えらびます。
「保存ほぞん」を選えらびます。

Web 版ばんの Outlook

画面がめんの上うえの「設定せってい」→「アカウント」→「自動応答じどうおうとう」を選えらびます。
「自動応答じどうおうとう」のスイッチをオンにします。
「次つぎの期間きかんに限かぎり応答おうとうを送信そうしんする」にチェックを入いれ、開始かいしと終了しゅうりょうの日時にちじを入力にゅうりょくします。期間きかんを決きめないと、自分じぶんでオフにするまで続つづきます。
下したの入力欄にゅうりょくらんに、返信へんしんの内容ないようを入力にゅうりょくします。
「保存ほぞん」を選えらびます。

クラシック Outlook

「ファイル」を選えらびます。
「自動応答じどうおうとう」を選えらびます。このボタンが無ないときは、ルールを使つかう方法ほうほうになります（会社かいしゃの管理者かんりしゃに聞ききます）。
「自動応答じどうおうとうを送信そうしんする」を選えらび、必要ひつようなら日付ひづけの範囲はんいを決きめます。
「自動応答じどうおうとう」のタブで、返信へんしんの内容ないようを入力にゅうりょくします。会社かいしゃや学校がっこうのアカウントでは、「自分じぶんの所属組織しょぞくそしき内ない」と「自分じぶんの所属組織しょぞくそしき外がい」の二ふたつのタブがあり、内容ないようを分わけられます。
「OK」を選えらびます。

自動応答じどうおうとうをやめるときは、画面がめんの下したの通知つうちバーの「無効むこうにする」を選えらびます。

Gmail や Yahoo、そのほかの POP/IMAP のアカウントでは、Outlook の自動応答じどうおうとうの機能きのうは使つかえません。
出典しゅってん：Microsoft サポート「Outlook で不在通知ふざいつうちでの自動返信じどうへんしんを送信そうしんする」（2026-10-10 確認かくにん）

3. Gmail の場合ばあい

パソコンで Gmail を開ひらきます。
右上みぎうえの設定せっていのアイコンから「すべての設定せっていを表示ひょうじ」を選えらびます。
「全般ぜんぱん」タブの、「不在通知ふざいつうち」の項目こうもくを探さがします。
「不在通知ふざいつうち ON」を選えらびます。
期間きかん、件名けんめい、メッセージを入力にゅうりょくします。
連絡先れんらくさきにある人ひとにだけ返事へんじをしたいときは、チェックボックスをオンにします。
画面がめんの下したの「変更へんこうを保存ほぞん」を選えらびます。

自動返信じどうへんしんが送おくられるのは、開始日かいしびの午前ごぜん0時から、終了日しゅうりょうびの午後ごご11時じ59分ふんまでです。
出典しゅってん：Google「不在通知ふざいつうち（休暇中きゅうかちゅうの自動返信じどうへんしん）の設定せってい」ヘルプ（2026-10-10 確認かくにん）。手順てじゅんの言葉ことばは、公式こうしきの文章ぶんしょうを写うつさず、言いいかえました。

4. 設定せっていしたあとの確認かくにん

戻もどる日ひになったら、不在通知ふざいつうちが止とまっているか、見みます。
自分じぶんで別べつのアドレスから、テストのメールを送おくってみます（会社かいしゃのメールでは、先さきに上司じょうしに聞ききます）。
休やすむ前まえに、引ひき継つぎを伝つたえます。「どこまで進すすんだか」を、担当たんとうの人ひとに伝つたえます。

練習れんしゅうは、第だい8章しょうの練習れんしゅうにあります。